Što najviše utječe na našu produktivnost na poslu?

Saznajte kako se nositi sa sitnim, a ponekad tako velikim smetanjama koje utječu na našu radnu produktivnost.

Pripremila: Lina Malek 

Foto: Unsplash

Koliko ste puta danas pogledali na mobitel? Prosurfali Googleom i potražili trgovinu s popustom na tenisice? A, koliko ste lajkova ostavili na feedu? Sve te radnje dio su naše svakodnevice i u velikoj mjeri utječu na našu radnu produktivnost.

Kako bismo što kvalitetnije radili, najprije se trebamo suočiti sa smetnjama koje utječu na naš rad. Sljedeći je korak smanjiti te aktivnosti i pratiti kako će se one “preslikati” na naše radno raspoloženje i motivaciju. Konačno, i na rezultate našeg rada.

Stoga vam u nastavku pomažemo u prvom koraku i donosimo četiri najčešća krivca koji prema Mattu Strazu danas negativno utječu na produktivnost na radnom mjestu i savjete kako se obraniti od tih smetnji.

1. Mobilni uređaji

Istraživanje provedeno na više od 1800 ispitanika pokazalo je da ljudi u dobi između 18 i 36 godina provjeravaju svoj telefon u prosjeku 43 puta dnevno! S obzirom na činjenicu da dobar dio dana provodimo u uredu, mobilni uređaji stvaraju veliku prepreku u ostvarivanju ciljeva.

Pokušajte stoga minimizirati upotrebu – nemojte koristiti telefon tijekom sastanaka, prezentacija i slično. Napišite si popis dnevnih zadataka pa nakon što odradite dva, tri, pogledajte što ima novoga na mrežama. Uvijek možete i instalirati aplikaciju za praćenje vremena kako biste povećali produktivnost.

2. Bučni suradnici i tračevi

Kako kod kuće bučni susjedi tako vas u uredu kolege koji čavrljaju mogu ometati u radu. Šala tu i tamo, pokoje pitanje, održavanje komunikacije i ugodne atmosfere u uredu svakako su poželjni, no treba biti umjeren, osobito ako vas je više u jednom prostoru.

Iako dizajn otvorenog ureda može povećati suradnju i angažman, on je pogodno tlo za tračeve koje ne možete zaustaviti. Što kao poslodavac možete učiniti u toj situaciji? Nastojte ne sudjelovati u negativnim tračevima. Radije usmjerite razgovor na prikladniju temu. Također, dajte zaposlenicima dovoljno vremena za pauze i razgovor o stvarima koje nisu povezane s poslom.

3. Surfanje internetom

Internet pokreće produktivnost, ali je i jedna od najvećih smetnji na radnom mjestu. Prema nekim istraživanjima, Google je najveći online rasipnik vremena. Pokušajte si zato odrediti vrijeme u danu kad ćete si dati predah od posla i prosurfati internetom – jednom ujutro, jednom popodne.

Kao poslodavac, možete potaknuti zaposlenike da koriste aplikacije, poput Chromeovog proširenja StayFocusd, dizajniranog za blokiranje poznatih web-mjesta za gubljenje vremena kada zaposlenici naporno rade. Preostaje i ono ekstremno, ali ponekad neophodno rješenje – trajno blokiranje određenih mrežnih stranica.

4. Beskonačno skrolanje po društvenim mrežama

Društveni mediji su na popisu “najtraženijih” ubojica produktivnosti, tko bi reć’. Međutim, za mnoge industrije to je također nužan dio poslovanja tako da potpuno blokiranje zapravo nije opcija. Bolje je isplanirati dan, tjedan, mjesec i zaokupirati se jer dosada rezultira gubitkom vremena na društvenim mrežama. Oni koji imaju puno na svom tanjuru za taj dan vjerojatno će manje vremena provoditi na Facebooku, a više na izvršavanju zadataka.

A kao poslodavac, budite vidljiviji zaposlenicima. To ne znači nužno sjediti na ramenima zaposlenika, ali provođenje više vremena u uredskom podu može pomoći u sprječavanju aktivnosti gubljenja vremena.

Sve u svemu, popis ubojica produktivnosti na koje treba paziti je, iskreno, velik. No, briga o najčešćim rasipnicima vremena na radnom mjestu može uvelike poboljšati individualnu i ukupnu produktivnost na radnom mjestu, imajte to na umu.